Een bestuursjaar bij de Sportraad – De secretaris

Als secretaris heb ik natuurlijk een aantal vaste taken als notuleren, de mail bijhouden en de administratie. Gelukkig hebben we ook nog portefeuilletaken als Sportraad zodat ik niet al mijn tijd achter de computer door hoef te brengen. Aan het begin van het jaar hebben we als bestuur hele uitlopende taken verdeeld, die je naast je functietaken oppakt gedurende dit jaar. Hoewel ik dus geen commissaris evenementen ben, leek het met toch erg leuk om een evenement te organiseren tijdens mijn Sportraadjaar. Omdat ik het ook mooi vind om een goed doel aan een evenement te kunnen koppelen besloot ik een activiteit voor de RAGweek te organiseren. Dit is een week waarin er in verschillende steden geld wordt ingezameld door studenten(sport)verenigingen voor twee goede doelen. Eerder dit jaar hadden we het met het oude bestuur al gehad over het organiseren van een nacht van de studentensport. Omdat we hier een goed evenement van wilden maken besloten we dit neer te zetten tijdens de RAGweek. Voor deze nacht hebben we een toernooi opgesteld waar teams tussen 4 á 6 personen aan mee konden doen voor slechts 1 euro per persoon. Tijdens dit toernooi speelden de verschillende teams wedstrijden tegen elkaar in vijf verschillende sporten namelijk: handbal, basketbal, badminton, volleybal en voetbal. Daarnaast werden er nog de clinics krachtsport en stijldansen gegeven. Maar het meeste geld werd er die nacht toch opgehaald met het drinken van bier. Het blijven natuurlijk toch studenten! Het Sportcafé sponsorde namelijk 20 cent per biertje en 2 euro per kan. De helft van dit geld werd door de drinkers zelf betaald doordat de bierprijs 10 cent omging die nacht en de andere helft werd direct gesponsord door het Sportcafé. Omdat Olympos de extra kosten van bijvoorbeeld de zaalhuur op zich nam, konden we de volledige opbrengst van de nacht aan de RAGweek schenken.

Hoewel er zelfs tijdens de nacht zelf nog veel geregeld moest worden, heb ik erg genoten van het zien van fanatieke studenten midden in de nacht. De enthousiaste reacties aan het einde maakten de avond helemaal compleet, hoewel er ook steeds meer vermoeide koppies te zijn waren naarmate de nacht vorderde. Uiteindelijk hebben we 273,40 euro op kunnen halen voor de RAGweek en hebben we een mooi evenement neer kunnen zetten. Toch niet precies wat je van een secretaris verwacht he? Dat vind ik dan ook heel gaaf aan het doen van de Sportraad: hoewel je per functie hele specifieke taken hebt, kun je je toch op andere vlakken inzetten en wat leren dankzij de portefeuilletaken. Nu moet ik wel toegeven dat hoewel ik erg genoten heb van de organisatie van dit evenement, ik nu toch weer lekker achter de computer kruip en van mijn mooie secretaris taken ga genieten ;).

Hieronder nog wat foto’s van hoe de nacht eruit zag!
17310828_1404369699614701_622983890_o

IMG_20170310_023028

IMG_20170310_023049

IMG_20170310_023144

IMG_20170329_193323

Geef een reactie